·安娜·罗斯
非凡的例程
今天我们的每月专栏作家玛德琳·多雷非凡的例程分享当地美甲和护肤专家安娜·罗斯的日常工作科斯特黑.
超级有条理的人能完成很多事情,这不是什么新鲜事。然而,与许多人不同的是,安娜找到了一些鼓舞人心的方法,使这种模式可持续发展。
不开会、不加班、不做冷冰冰的老板,这位早起的人会把时间分配给锻炼、冥想、与员工交流——每个周末,员工都享受三天的周末!
安娜·罗斯的日常生活就像一台运转良好的机器。从早上5点起床,在床上回复邮件,然后去练瑜伽,到每天两次冥想,每天阅读,这位当地美甲和护肤品牌的创始人科斯特黑重视一个严格的制度,确保她的时间是有目的的。
“我花了一段时间才找到自己的节奏,但效果很好。我早上有三个小时完全属于我自己,我可以做任何我想做的事情。”
早上的例行公事是把其他事情联系在一起的胶水。她说:“我发现,如果我不去练瑜伽或冥想,我完全能感觉到自己在日常工作中落后了多少。”
我们经常把严格的日常工作与过度工作联系在一起,但安娜是工作与生活平衡的倡导者。“永远都不会有人不想从你这里得到什么,所以你需要学会管理你的时间,这样对你来说是有效率的。”
这样的效率延续到了她的日常业务运作中——安娜有一个“不开会”的政策,Kester Black的员工也受益于周五休息、下午冥想和“早上拥抱”仪式,每个人都分享他们前一天的享受和他们的感受。
“我在一些糟糕的公司工作过,所以我和Kester Black的目标是把它打造成一个人们愿意呆在里面的好地方。”
为员工创造一个可爱的环境反映了Kester Black的总体精神。去年,安娜获得了澳大利亚电信澳大利亚青年商业女性奖,原因不难理解——这个品牌是可持续的、澳大利亚制造的、素食主义的、无残忍的、包容的,并通过YGAP的“文雅的男人”等倡议来支持结束对儿童的暴力行为。
“我希望我的事业成功、可爱、赚钱,但我也不想把自己累垮。我相信你能做到。”
我的生物钟会让我早起,否则我的猫乔治·冯·胡须二世会把我叫醒!
我做的第一件事就是拿起手机,查看睡眠周期应用程序。然后我伸手拿起笔记本电脑,开始查看所有的电子邮件,在床上做几乎所有的会计和发票工作。这真的是一种上瘾——但我在去瑜伽之前还有一个小时,我认为这让我最终开始工作时一切都变得尽可能简单。
然后我站起来,像疯女人一样穿上衣服,做一杯冰沙,骑自行车去做瑜伽。下课后我在工作室冥想20分钟,然后骑自行车去办公室。
我会在办公室洗澡,然后继续处理邮件。我每天收到100封邮件,所以一直都是邮件。我的收件箱超级系统化。所有的邮件都放在我的收件箱里,直到收到回复,完成后我把它归档到一个文件夹里。现在,我的收件箱里有很多东西,这让我感到恐慌。
我使用谷歌日历来支付之类的东西。我的个人待办事项清单在我的电子邮件草稿中,然后我们有一个项目管理待办事项清单,它总是在Asana(管理软件)中。
当苏菲到达时,我们会简短地叙叙旧,然后会有一段时间的“早晨拥抱”,我们每个人都会说他们前一天喜欢的五件事以及他们今天的感受。它只是帮助我们在同一页上,但我们最近一直不记得这样做!
Jacinta远程工作,所以我也会和她聊天,然后我们一起用GChat和Asana。
我的一天包括回复邮件和联络苏菲和杰辛塔。如果我负责产品开发,我早上第一件事就是和我们的制造商谈谈,看看我们的订单进行得怎么样了。
我也会和苏菲联系一下确保Instagram的日程安排顺利。我们提前安排社交媒体帖子,这需要很长时间,因为我们有一个严格的颜色主题,但我认为这是完全值得的。
我经常自己带午餐,但最近我很懒,所以我会沿着史密斯街走,通常去史密斯街食品店.
到了下午,我的进度会慢下来,但我会回到电脑前,做上午剩下的更棘手的事情。
另一件需要注意的事情是,我讨厌开会——它们往往没有效率。我会想尽一切办法避免开会,经常让别人打电话或发邮件。如果我不得不开会,我会尽量让它成为一个步行或站立的会议。
我们共用一个空间,每个人都在下午冥想20分钟。如果他们不是在冥想,就是在打盹。没关系,因为小睡也很棒。
我会把所有没做完的工作都做完,我们五点半前完成。我确保这里没有人加班——我认为这没有效率。
如果有一段时间我们没有太多事情要做,我们通常会提前下班,去喝一杯或去买植物。
我通常骑车回家,做晚饭,看看我的Instagram。我经常和男朋友或朋友出去吃饭,在这种情况下,我从公司骑车去餐厅。
如果我要做演讲,通常也是在下班后,我会花一下午的时间为我还没有写好演讲稿而抓狂,最后打印一些笔记,然后直接开始演讲。
睡觉前我会读一本书——通常是商业类的书的E-Myth,从优秀到卓越,或者任何与沟通风格有关的东西。
我睡得很早,因为我五点起床。我的头一碰到枕头,我就睡了。我不喝咖啡,因为它会扰乱你的睡眠,早上很难起床。然后你需要一杯咖啡才能继续工作,所以我从来没有让自己陷入这种陷阱。
我相信周末有三天,所以我们周五不用工作。不过我现在还有时间,不过我要去露营了,我会关掉我的电脑。
当人们在周五收到我们的“不在办公室”回复时,他们有时会有点不安,但我认为很快会有更多的公司采用这种工作方式。照顾员工的健康是非常重要的,这是我们管理的一种方式。
重要的是不要让自己劳累过度。我想有一个美好的生活,我花很多时间和我爱的人在一起,我的猫和我的男朋友,但用我所拥有的时间做有意义的事情——回馈,不断地学习和成长,高效地工作。
这个故事是我们每月与玛德琳·多雷合作的一部分非凡的例程.